آماده سازی پیش نیازها

پیش از آنكه گزارش را بنویسیم بهتر است به پرسش­هایی از این دست پاسخ دهیم که:

• برای این گزارش، موضوع مناسبی برگزیده­ایم؟

• آیا همه­ی اطلاعات، حقایق، علل و عوامل مربوط به موضوع گزارش را در اندیشه­ی خود سامان داده­ایم؟

• هدف گزارش چیست؟

• خواننده­ی گزارش كیست؟

• پیرامون موضوع گزارش، چه میزان اطلاعات در اختیار دارد؟

• کدام دانسته­ها می­تواند در فهم مقصود، او را یاری كند؟

• چه اطلاعات به او بدهیم تا در نتیجه‌گیری نهایی وی، سودمند باشد؟

فكر چیست؟ «بررسی معلوم» برای «رسیدن به مجهول» و یا «فراهم نمودن مقدمه» برای رسیدن به «نتیجه». روشن است كه اگر یكی از

مقدمات «نارسا» باشد، نتیجه «مناسب» نخواهد شد. با اندیشه و تفکُّر درست و هدفمند می­توانیم به آرمان خود که تدوین یک گزارش پویا و

نوین است برسیم.